Cum Să Evitați Incidentele La Distanță

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 13:04

Incidente care sunt posibile în timpul unui apel video de la bucătar

Datorită închiderii birourilor, companiile transferă angajații să lucreze de acasă. Nu toată lumea era pregătită pentru faptul că și munca la distanță este și muncă. Și trebuie să vă tratați sarcinile la fel de responsabil, evitând gafele enervante, mai ales în timpul comunicării video cu șeful.

Apariția animalelor de companie

Dacă știți din timp ora apelului, pregătiți-vă pentru aceasta. Mergeți cu câinele, acordați-i atenție, jucați-vă cu pisica, hrăniți animalele de companie. Lasă-i să fie pașnici și calmi la timpul stabilit. Apoi, există mai puține șanse ca animalul de companie să înceapă să solicite atenție în cel mai nepotrivit moment.

Chiar dacă animalul începe brusc să arate activitate, nu acordați atenție și nu îl urmăriți în tot apartamentul. Cel mai bine este să închideți un animal bine hrănit și mulțumit într-o altă cameră. Mai ales dacă sunteți sigur că lătratul puternic nu va însoți conversația.

Gospodăriile din spate

Alertați întreaga familie cu privire la un potențial apel. Găsiți un loc pentru dvs. - un colț în care doar o parte a peretelui va rămâne în cadru și nimeni nu va putea trece. Apariția unui soț sau a copiilor într-o casă dezordonată va face de rușine pe oricine și va crea o situație incomodă pentru toată lumea.

Dacă nu este posibil să limitezi spațiul vizibil, avertizează-ți animalele de companie să nu apară temporar într-un loc vizibil. Puteți aștepta 20-30 de minute și vă oferă posibilitatea de a termina o întâlnire de afaceri fără incidente.

Obiecte suplimentare în cadru

Pregătiți-vă locul de muncă în avans. Un coleg sau șef poate suna în orice moment, așa că masa ar trebui să fie goală.

Alegeți o locație din apartamentul dvs. care are un fundal neutru, fără fotografii, picturi, cărți pe rafturi sau șiretlicuri. Acest format de comunicare de afaceri este deja o noutate pentru mulți, iar elementele inutile vor distrage atenția de la subiectul conversației. Pregătindu-vă pentru eventuale hangouturi, vă demonstrați spiritul de afaceri și profesionalismul.

Utilizarea aleatorie a filtrelor

Utilizați software-ul de apeluri video pe care îl dețineți. Atunci nu veți ajunge într-o situație incomodă, instalând accidental un filtru amuzant inadecvat pe care nu îl puteți opri.

Când lucrați de acasă, citiți imediat instrucțiunile pentru serviciile de apelare pentru a le controla liber în timpul unui apel. Încercați să sunați rude, prieteni, astfel încât să aprecieze imaginea și sunetul. Explorați toate caracteristicile și panoul de control al programului, astfel încât să nu aveți de-a face cu probleme tehnice în timpul întâlnirii.

Circumstanțe nevăzute

Este imposibil să prevedeți totul, dar încercați să eliminați distracțiile. De exemplu, zgomotul de pe platformă sau vuietul unui motor pot fi auzite printr-o fereastră deschisă. Chiar și cântecul păsărilor poate distrage atenția. Închideți ferestrele, acoperiți-le cu perdele pentru a ascunde posibilul zgomot de pe stradă.

Verificați pregătirea echipamentului - nivelul bateriei laptopului, telefonului. Pregătiți un încărcător, o altă pereche de căști.

Microfonul oprit la momentul nepotrivit

După apel, asigurați-vă că ieșiți din aer și că dezactivați microfonul. Se întâmplă ca atunci când o persoană închide telefonul, să nu aibă timp să apese apelul de încheiere și să înceapă o nouă conversație, care este auzită de interlocutorul anterior. Puteți ajunge într-o situație incomodă, începând să discutați cu familia despre ceva dintr-o întâlnire de lucru sau doar mustrând, de exemplu, un copil pentru comportament prost.

După ce ne luăm la revedere, dezactivați manual microfonul, asigurați-vă că apelul este încheiat și cealaltă persoană este deconectată.

Îmbrăcăminte necorespunzătoare

Încercați să anticipați situații incomode, inclusiv cu haine. Dacă șeful tău este obișnuit să te vadă în haine de afaceri și formale, cu machiaj, atunci nu-i oferi „surprize”. Încearcă să arăți ca și cum ai fi în birou. Îmbrăcămintea trebuie să fie astfel încât, în caz de mișcare accidentală, șeful să nu deschidă pantaloni pijama de sub o cămașă albă.

Îmbracă-te astfel încât să te poți mișca liber în fața camerei. Acest lucru vă va oferi încredere, iar întâlnirea va fi fructuoasă.